? PDF-Export für bessere Präsentation

Mit der neuen Möglichkeit, Projekte direkt aus der Gantt-Darstellung als PDF zu exportieren, wird die Dokumentation der Projekte erheblich erleichtert. Projektpläne, Fortschrittsberichte oder Meilensteine können mit wenigen Klicks als hochwertige PDF-Datei generiert und direkt an Stakeholder weitergegeben werden. Das spart Zeit, reduziert den Bedarf an externen Tools und gewährleistet eine einheitliche und professionelle Darstellung. Diese Einstellung muss gesondert aktiviert werden, sprechen Sie uns an.

?️ Bessere Übersicht durch neue Statusart am Meilenstein

Die Einführung des neuen Meilensteinstatus „Storniert“ erlaubt eine klarere Strukturierung in den Projekten. Durch den neuen Status wird erkennbar welche Meilensteine einmal geplant waren, aber nicht mehr realisiert werden.

? Verbesserte Sortierung in Projektbenutzer-Listen

Die überarbeitete Sortierung nach Rolle und Name in Listen der Projektbeteiligten reduziert Suchzeiten, besonders bei großen Projekten mit vielen Teammitgliedern. So indentifizieren Sie schneller, ob ein Benutzer am Projekt beteiligt ist.

? Gantt-Ansicht standardmäßig kompakter

In der Gantt-Ansicht sind Arbeitspakete nun standardmäßig eingeklappt, sodass die Übersicht in komplexen Projekten deutlich verbessert wird. Diese optimierte Ansicht ist besonders hilfreich, wenn ihr mit vielen Aufgaben und Teilprojekten arbeitet, da nur die relevanten Informationen auf den ersten Blick sichtbar sind.

? Microsoft ToDo-Integration bereit zur Auslieferung

Die Integration von Microsoft ToDo ermöglicht es, Aufgaben aus Projekten direkt in Ihre persönliche Aufgabenverwaltung bei Microsoft zu übertragen. Diese Erweiterung erleichtert die Verbindung von Projektmanagement und persönlichem Aufgabenmanagement erheblich. Sprechen Sie uns an bei Interesse.

? Verbesserungen im Anforderungsmanagement

Das Anforderungsmanagement wurde grundlegend erweitert, um den vielfältigen Anforderungen moderner Organisationen gerecht zu werden. Mit der neuen Version können verschiedene Arten von Anforderungen individuell abgebildet und bearbeitet werden. Mit dieser Erweiterungen kann das mediance Framework vollständig umsetzt werden. Während das System bisher nur eine einzige Art von Anforderungen kannte, ermöglicht es nun die differenzierte Verwaltung von Unternehmenszielen, Förderkriterien, Gesetzlichen Anforderungen, QM-Findings sowie Ideen & Innovationen. Über Systemkonfigurationen lassen sich relevante Informationen je nach Anforderungsart flexibel ein- und ausblenden, und kundenspezifische Inhalte können ergänzt werden. Dies macht das Anforderungsmanagement anpassungsfähiger und präziser als je zuvor.

? Erfolgreicher Einsatz in der Praxis

Die neuen Funktionen haben sich bereits in verschiedenen Szenarien bewährt.

• Die Allianz Kommunaler Großkrankenhäuser e.V. (AKG) setzt die neuen Funktionen im Rahmen ihres Innovationsmanagements ein. Dienstleister können sich registrieren und ihre Innovationen oder Produkte digital einreichen. Ein interner Bewertungsprozess leitet die Vorschläge an ein Entscheidungsgremium weiter, während alle AKG-Mitglieder die Innovationen bewerten und kommentieren können. Dieses Pilotprojekt zeigt das Potenzial der neuen Anforderungsarten für die Entwicklung interner und externer Innovationsportale.
• Im KVSW werden Unternehmensziele und Förderkriterien über die neuen Anforderungsarten effizient verwaltet. Dies erleichtert die Koordination strategischer Vorgaben und die Verwaltung von Förderprogrammen.
• Bei Condat wird die Funktion genutzt, um gesetzliche Änderungen zu tracken und die Anforderungen im Kontext der ISO 9001 Norm zu erfüllen. Diese Anwendung hilft, Compliance-Anforderungen kontinuierlich im Blick zu behalten und gesetzliche Vorgaben effektiv umzusetzen.
• Die Alexianer überwachen für alle Standorte mehr als 2300 Förderkritierien.

?️ Maßgeschneiderte Anwendungen für spezielle Anforderungen

Die neuen Anforderungsarten wurden auch bei mehreren Pilotkunden erfolgreich implementiert:

• Förderkriterien: Für das KHZG wurden Förderkriterien eingerichtet, der Freigabeworkflow optimiert und Prozesse deutlich vereinfacht.
• Unternehmensziele: Diese wurden in Verbindung mit Kennzahlenreportings effizient integriert, um eine strategische Verknüpfung zwischen Zielen und operativen Ergebnissen zu schaffen.
• Gesetzliche Anforderungen: Die KANN-, SOLL- und MUSS-Kriterien der Orientierungshilfe zur Abwehr von Cyberangriffen wurden importiert und als gesetzliche Anforderungen deklariert. Ein umfassender Kriterienkatalog steht interessierten Kunden auf Wunsch zur Verfügung.

? Präzisere Filtermöglichkeiten für bessere Übersicht

Ein weiteres Highlight ist die Einführung präziser Filtermöglichkeiten. Die neuen Konfigurationsoptionen erlauben es, spezifische Anforderungsarten gezielt zu filtern und die Darstellung individuell anzupassen. Dies erleichtert die Arbeit mit komplexen Anforderungen erheblich, da irrelevante Informationen ausgeblendet werden können. Besonders in Szenarien mit unterschiedlichen Anforderungsarten, wie Innovationsprojekten oder QM-Findings, schafft dies eine bessere Übersicht und erhöht die Effizienz.

? Nutzerfreundliche Portale für Bewertung und Feedback

Die neuen Anforderungsarten können direkt im Mitarbeiter- oder Serviceportal angezeigt werden. Autorisierte Nutzer haben die Möglichkeit, Anforderungen zu bewerten und zu kommentieren. Dies fördert die interne Kommunikation, verbessert den Austausch zwischen Teams und Abteilungen und sorgt für eine transparente Zusammenarbeit.

? Optimierte Dashboards für perfekten Überblick

Die Dashboards wurden umfassend optimiert, um eine klare Übersicht über den Fortschritt der KHZG-Projekte zu bieten. Mit der richtigen Nutzung von „Planelementen“ in den Projekten lassen sich zentrale Fragen präzise beantworten:

• Was ist beauftragt?
• Welche Zahlungen wurden bereits geleistet?
• Welche Fördermittel wurden abgerufen?
• Sind die 15 % IT-Sicherheitsanforderungen erfüllt?

Die Dashboards präsentieren diese Informationen übersichtlich und ermöglichen eine einfache Planung sowie eine zuverlässige Überwachung der Projekte.

? Neue Funktionen für Berichterstattung

Für eine vereinfachte Berichterstellung können jetzt länderspezifische Buchungslisten und eine Excel-Kostenübersicht direkt per Knopfdruck generiert werden. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern bietet auch eine präzise Grundlage für die Weitergabe von Projektinformationen an Stakeholder. Ihr habt jederzeit den Überblick über Budget, Fortschritt und Erfüllungsstatus eurer Projekte – alles kompakt und verständlich dargestellt.

? Mehr Komfort beim Filtern von Programmen

Das Filtern von Programmen wurde grundlegend überarbeitet, um die Navigation durch komplexe Programme mit vielen Projekten zu erleichtern. Dank der neuen, flexiblen Filteroptionen lassen sich relevante Daten schneller finden.  Das bedeutet weniger Zeitaufwand, eine optimierte Übersichtlichkeit und damit ein effizienteres Arbeiten bei der Verwaltung der Projekte.

? Statusberichte: Immer griffbereit, auch unterwegs

Mit einem optimierten Layout sind eure Statusberichte jetzt problemlos auf dem Smartphone abrufbar. Egal, ob unterwegs oder im Büro – die mobile Ansicht sorgt dafür, dass Berichte jederzeit einfach gelesen und genutzt werden können. Mehr Flexibilität und Mobilität, um Projekte effizient zu kommunizieren und Entscheidungen schnell zu treffen. ?

? Vorschau für Produkte und Versionen

Das Produktmanagement wurde um eine praktische Vorschaufunktion erweitert. Ab sofort könnt ihr Produkte direkt über das Seiteninhaltsmodul „Objekt“ anzeigen lassen, einschließlich nicht-öffentlicher Versionen. Dies ermöglicht eine einfache Kontrolle und Abstimmung, bevor Produkte veröffentlicht oder intern weitergegeben werden. Mit der neuen Funktion könnt ihr sicherstellen, dass alle Details korrekt sind, ohne die Plattform zu verlassen.

?️ Neue Statusarten für besseren Überblick

Es wurden neue Statusarten wie „in Planung“, „in Bewertung“, „Aktualisierung“ und „Optimierung“ eingeführt. Diese Status geben eine noch detailliertere Übersicht über den aktuellen Stand der Produktentwicklungen. Sie helfen dabei, Fortschritte und Verantwortlichkeiten klar zu kennzeichnen, was besonders bei größeren Projekten von Vorteil ist.

? Erweiterte Filter- und Exportmöglichkeiten

Eine weitere Neuerung ist die konfigurierbare Spalte „Workflowstatus“, die zusätzliche Filtermöglichkeiten bietet. So können Produkte und Produktpakete nach Status sortiert und so effizienter verwalten. Diese Funktionalität erleichtert nicht nur den Alltag im Produktmanagement, sondern ermöglicht auch gezielte Analysen und Auswertungen.

⚙️ Stapelverarbeitung für gesperrte Produkte

Die Bearbeitung von gesperrten Produkten ist jetzt auch über die Stapelverarbeitungsfunktion möglich, wenn eine entsprechende Berechtigung besteht. Diese Erweiterung spart Zeit und Aufwand, da Änderungen an mehreren Produkten gleichzeitig vorgenommen werden können, ohne sie manuell entsperren zu müssen. Dies ist besonders nützlich, um größere Produktportfolios effizient zu pflegen.

? Erweiterte Exportfunktionen für detaillierte Analysen

Die Exportmöglichkeiten im Kontaktmanagement wurden um die Spalte „Organisation“ erweitert. Dies ermöglicht umfassendere und besser strukturierte Exporte, die für Berichte, Analysen oder Abstimmungen verwendet werden können. Mit nur wenigen Klicks stehen alle relevanten Informationen in übersichtlicher Form zur Verfügung, was die Nachbereitung und Auswertung deutlich erleichtert.

? Filter für gezielte Verwaltung von Kontakten

Neue Filteroptionen wie „Segmente ohne Kontaktbezug“ oder die Standardisierung von Einstellungen wie „Tochterunternehmen nicht berücksichtigen“ sorgen dafür, dass Kontakte noch gezielter verwaltet werden können. Diese Funktionen helfen, irrelevante Daten auszublenden und den Fokus auf die wirklich wichtigen Informationen zu legen. Die Filtermöglichkeiten wurden so erweitert, dass sie individuell an die Anforderungen von Prozessen angepasst werden können.

✏️ Flexiblere Bearbeitung von Benutzernamen

Die Bearbeitung von Benutzernamen ist nun auch möglich, wenn Kontakte nicht mit einem externen Account verknüpft sind. Diese neue Flexibilität erleichtert die Pflege von Kontaktdaten und vermeidet Konflikte mit bestehenden Benutzerdaten. Gleichzeitig wurden Sicherheitsstandards für Benutzernamen eingeführt, die die Verwendung unzulässiger Sonderzeichen verhindern.

? Verbesserte Validierung und Schutz vor Fehlern

Die Validierung von Feldern wie Vorname, Name und Geburtsname wurde verbessert, indem unzulässige Sonderzeichen ausgeschlossen werden. Dies reduziert Eingabefehler und sorgt für konsistente und fehlerfreie Datensätze. Ein zusätzlicher Vorteil ist die erhöhte Sicherheit und Verlässlichkeit bei der Verarbeitung von Benutzerdaten.

? Benachrichtigungsservices für Agenda und Themen

Im Bereich Gremienmanagement sorgt der neue Benachrichtigungsservice für eine noch effizientere Kommunikation. Beim Anlegen oder Bearbeiten von Themen und Kommentaren werden automatisch Benachrichtigungen an alle relevanten Beteiligten versendet. Dies stellt sicher, dass wichtige Informationen direkt bei den richtigen Personen ankommen, ohne dass manuell nachgefasst werden muss. Die automatische Benachrichtigung spart Zeit und verhindert, dass entscheidende Updates oder Änderungen übersehen werden. Damit bleiben alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand, was die Zusammenarbeit in Gremien entscheidend verbessert.

? Verbesserte Agenda- und Listenansichten

Die Agenda- und Listenansichten wurden grundlegend überarbeitet, um die Navigation und Übersichtlichkeit zu optimieren. Überlappende Einträge in der Agenda werden jetzt klarer dargestellt, sodass auch komplexe Tagesordnungen problemlos verwaltet werden können. Nach Bearbeitungen bleibt der Fokus in der aktuellen Ansicht, wodurch unnötiges Scrollen oder erneutes Suchen entfällt. Zusätzlich wird die Anzahl der Kommentare zu einem Thema direkt in der Board- und Listenansicht angezeigt, was es einfacher macht, aktiv diskutierte Themen auf einen Blick zu erkennen und zu priorisieren. Diese Verbesserungen sparen Zeit und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung aller Themen.

? Optimierte Protokollerstellung und -darstellung

Die Protokollerstellung im Gremienmanagement wurde in diesem Jahr deutlich verbessert, um sie flexibler und benutzerfreundlicher zu gestalten. Einleitungstexte in Protokollen werden nun durchgehend ohne störende Umbrüche angezeigt, was eine professionelle Darstellung gewährleistet. Außerdem wurde die Kopierfunktion für Inhalte aus PDFs optimiert, sodass Formatierungen wie Bindestriche und andere Layoutdetails beim Kopieren erhalten bleiben. Diese Verbesserungen stellen sicher, dass Protokolle nicht nur einfacher erstellt, sondern auch klarer und übersichtlicher dargestellt werden, was die Nachbereitung von Sitzungen erheblich erleichtert.

?️ Flexible Einstellung von Bildern für passende Bildausschnitte

Mit den neuen Optionen zur Darstellung von Bildern in Blogs, Vorschaubildern und Bildergalerien haben Redakteure jetzt mehr Freiheit, ihre Inhalte individuell zu gestalten. Die erweiterte Auswahl Darstellungsvarianten und das Setzen eines Fokuspunktes ermöglicht eine gezielte Anpassung der Bildausschnitte, egal wo das Bild Verwendung findet. Diese neuen Gestaltungsmöglichkeiten helfen dabei Bilder in der Webseite ideal Szene zu setzen ohne diese extra passend auf verschiedene Formate zuschneiden zu müssen. Die ersten Optimierungen im Blog sind bereits online, die weiteren Anpassungen kommen mit dem ersten Januar-Update dieses Jahr.

✨ Verbesserte Text-Formatierungsoptionen für ansprechende Inhalte

Die Formatierungsmöglichkeiten in Textfeldern wurden vereinfacht, damit Texte einer einheitlicheren Form entsprechen und insbesondere Überschriftenformate einfacher verwendet werden können. Diese Optimierungen sorgen dafür, dass Inhalte auf verschiedenen Geräten einheitlich und optisch ansprechend dargestellt werden. Egal ob für detaillierte Produktinformationen oder kreative Blogbeiträge – die Optionen bieten die nötige Flexibilität, aber bewahren eine ordentliche Formatierung.

? Erweiterte Link-Optionen für eine bessere Nutzererfahrung

Das Redaktionssystem bietet nun erweiterte Möglichkeiten für die Interaktion mit Links und Bildern. Teaser-Links und Bilder können so konfiguriert werden, dass sie in einem neuen Tab geöffnet werden. Diese Funktion erhöht den Komfort für Besucher und sorgt für eine verbesserte Navigation, insbesondere bei umfangreichen Webseiten mit zahlreichen Verlinkungen. Nutzer können Inhalte parallel betrachten, ohne ihre ursprüngliche Position auf der Seite zu verlieren. Diese Optimierung bietet sowohl für Redakteure als auch für die Zielgruppen eine spürbar angenehmere Nutzungserfahrung.

? Flexiblere Konfiguration von persönlichen Daten

Die Umfragenfunktion wurde durch neue Möglichkeiten zur Konfiguration persönlicher Daten deutlich erweitert. Es kann nun präzise gesteuert werden, welche Informationen bei der Teilnahme abgefragt werden, und dabei die Anforderungen an den Datenschutz individuell anpassen. Diese Flexibilität ermöglicht es, Umfragen sowohl für interne Zwecke als auch für externe Zielgruppen passgenau zu gestalten. Teilnehmer fühlen sich sicherer, da nur wirklich notwendige Daten abgefragt werden, und die Umfrageerstellung wird effizienter, weil unnötige Felder vermieden werden.