Mit Abschluss eines Bewerbungsverfahrens durch Erreichen eines finalen Status (eingestellt, abgelehnt, zurückgezogen, zugewiesen) startet eine Frist von standardmäßig 180 Tagen. Nach Ablauf der 180 Tage wird die Bewerbung anonymisiert und die im Rahmend der Bewerbung hochgeladenen Dokumente werden gelöscht. Nach dieser Aktion ist innerhalb der Stellenanzeige nicht mehr nachvollziehbar, welche/r Bewerber*in hinter der Bewerbung steckte.
Für das Bewerberkonto ergeben sich die folgenden Auswirkungen:
- Sofern die/der Bewerber*in noch eine weitere aktive Bewerbung bzw. eine abgeschlossene Bewerbung innerhalb der Anonymisierungsfrist hat, bleibt das Bewerberkonto mit den hinterlegten Informationen erhalten.
- Hat die/der Bewerber*in keine aktive Bewerbung bzw. keine abgeschlossene Bewerbung innerhalb der Anonymisierungsfrist mehr, erfolgt mit Ablauf der Frist die komplette Anonymisierung des Bewerbungskontos und die vollständige Löschung aller Dokumente. Nach Abschluss dieser Aktion ist nicht mehr nachvollziehbar wer die/der Bewerber*in war. Das anonymisierte Bewerberkonto bleibt für statistische Auswertungen erhalten, kann jedoch nicht reproduziert werden.