Bewerbungen können in der CSHS über verschiedene Wege erfasst werden. In den meisten Fällen erfolgt die Erfassung einer Bewerbung direkt durch die Bewerber*innen (vgl. Erstellung der Bewerbung durch Bewerber*innen). Sofern eine Bewerbung nicht über die digitalen Bewerbungsformulare durch die Bewerber*innen erstellt wurden, haben die Mitarbeiter*innen die Möglichkeit Bewerbungen im System zu erfassen, bspw. bei postalischer Bewerbung (vgl. Erstellung der Bewerbung durch Mitarbeiter*innen). Unabhängig, ob die Bewerbung durch die Bewerber*innen oder die Mitarbeiter*innen erstellt wurde, erfolgt die Kommunikation und die Entscheidungsfindung über einen digitalen Bewerbungsprozess.