In der Regel sollen Projekte über einen Projektantrag initiiert werden. Nur so ist sichergestellt, dass Investitionsentscheidungen dokumentiert werden. Folgende Projektarten (vgl. Projektarten) können auch ohne einen Projektantrag gestartet werden:
Beschaffungsprojekte
Entstehen immer im Nachgang zu einem Umsetzungsprojekt und benötigen daher keinen eigenen Projektantrag.
Vorstudien und IT-Lösungsevaluierungsprojekte
Diese Projekte dienen dazu die IST-Situation zu erfassen, eine Grobkonzeption zu erstellen und auf dieser Basis eine valide Kosten-schätzung ableiten zu können. Für diese Projektarten ist die Erstellung eines Projektantrages optional.