Innerhalb der Stellenanzeigen können zu den nachfolgenden Rollen die Mitarbeiter*innen ausgewählt werden. Abhängig von der Rolle erfolgen unterschiedliche Benachrichtigungen per E-Mail (vgl. E-Mail-Nachrichten im System)
Rollen innerhalb von Stellenanzeigen
Vorgesetzter
Zur Auswahl stehen alle Mitarbeiter*innen der Benutzergruppe/-rolle „Einstellungsbeauftragte“. Die Auswahl ist als Single-Select umgesetzt, sodass hier nur ein/e Mitarbeiter*in ausgewählt werden kann. In diesem Feld ist die/der Mitarbeiter*in auszuwählen, die/der für die Bewerber*innen bei einer Einstellung als direkte/r Vorgesetzte*r fungieren wird.
Zuständiger Personalbearbeiter
Zur Auswahl stehen alle Mitarbeiter*innen der Benutzergruppe/-rolle „Personalbearbeiter*in“. Die Auswahl ist als Single-Select umgesetzt, sodass hier nur ein/e Mitarbeiter*in ausgewählt werden kann. In diesem Feld ist die/der Mitarbeiter*in auszuwählen, die/der als zentrale/r Ansprechpartner*in der Personalabteilung fungiert.
Stellv. Personalbearbeiter
Zur Auswahl stehen alle Mitarbeiter*innen der Benutzergruppe/-rolle „Personalbearbeiter*in“. Die Auswahl ist als Single-Select umgesetzt, sodass hier nur ein/e Mitarbeiter*in ausgewählt werden kann. In diesem Feld ist die/der Mitarbeiter*in auszuwählen, die/der die Vertretung der/des zentralen Ansprechpartner*in der Personalabteilung übernimmt.
Weitere Ansprechpartner
Zur Auswahl stehen alle in der CSHS hinterlegten Mitarbeiter*innen. Die Auswahl ist als Multi-Select umgesetzt, sodass hier mehrere Mitarbeiter*innen ausgewählt werden können. In diesem Feld sind alle Mitarbeiter*innen auszuwählen, die Zugriff auf die Stellenanzeige und die eingehenden Bewerbungen erhalten sollen (Ausnahme Mitglieder der Mitbestimmungsgremien, s.u.)
Mitbestimmungsgremium
Die Mitglieder der Mitbestimmungsgremien müssen nicht aktiv bei einer Stellenanzeige ausgewählt werden. Die Berechtigung erfolgt automatisch im Rahmen der Stellenprozesse.