E-Mail-Nachrichten dienen zur Information der Projektbeteiligten, wenn ihnen eine Verantwortung übertragen wird oder als Erinnerungsfunktion bei anstehenden Terminen. Im System sind folgende E-Mail-Nachrichten aktiviert:
|
Meilenstein-Ablauf- |
Basis für diesen Reminder ist das gesetzte Enddatum eines Meilensteins abzüglich der eingestellten Zeit. In der Nacht werden dem Projektleiter, stv. Projektleiter und Verantwortlichen für den Meilenstein diese E-Mail zugestellt.
|
|
Projekt- |
Beim Wechsel der Verantwortlichkeit innerhalb des Projektmanagements wird dem Benutzer diese E-Mail zugestellt.
|
|
Projektstart- |
Mit diesem Reminder wird die Projektleitung über anlaufende Projekte informiert.
|
|
Projekt-Ablauf- |
In der Nacht bevor ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Arbeitspaket beginnt, wird dem verantwortlichen Benutzer diese E-Mail zugestellt.
|
|
Arbeitspaket- |
Beim Wechsel der Verantwortlichkeit innerhalb des Projektmanagements wird dem Benutzer diese E-Mail zugestellt.
|
|
Arbeitspaket-Start- |
Mit diesem Reminder werden verantwortliche Benutzer über anlaufende Aufgaben informiert.
|
|
Arbeitspaket-Ablauf- |
In der Nacht bevor ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Arbeitspaket beginnt, wird dem verantwortlichen Benutzer diese E-Mail zugestellt.
|
|
Aufgaben- |
Beim Wechsel der Verantwortlichkeit innerhalb des Projektmanagements wird dem Benutzer diese E-Mail zugestellt.
|
|
Aufgaben-Ablauf- |
In der Nacht bevor ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Arbeitspaket beginnt, wird dem verantwortlichen Benutzer diese E-Mail zugestellt.
|
|
Projektabschluss- |
Das Projekt wurde abgeschlossen; alle Projektbeteiligten werden hierüber informiert.
|
|
Projektstatusbericht |
Projektleiter, stv. Projektleiter und Projektkoordinatoren erhalten eine Nachricht, wenn Projektstatusberichte abzugeben sind. Weitere Details zur Projektstatusberichterstattung finden sich in Projektstatusberichte.
|