Modulüberblick

Berechtigte Mitarbeiter*innen haben Zugriff auf das Modul Bewerbermanagement -> Initiativbewerbungen. In diesem Modul werden alle Initiativbewerbungen in einer Tabelle dargestellt. Die Anzeige kann über die Suche und Filter oberhalb der Tabelle eingegrenzt werden.

In der Tabelle werden zu jeder Initiativbewerbung die folgenden Informationen dargestellt:

Spaltenbezeichnung	Beschreibung
Status	In der ersten Spalte wird der aktuelle Status zur Initiativbewerbung dargestellt. Der Status wird innerhalb der Detailansicht der Initiativbewerbung manuell angepasst. Oberhalb der Tabelle kann auf den gewünschten Status gefiltert werden um bspw. nur offene Initiativbewerbungen darzustellen. Folgende Status sind möglich: Offen: Dieser Status ist der initiale Status von Initiativbewerbungen und signalisiert, dass noch keine Aktion an der Bewerbung vorgenommen wurde Zugewiesen: Sofern die Entscheidung getroffen wurde, dass die Initiativbewerbung innerhalb einer ausgeschriebenen Stellenanzeige berücksichtigt werden soll, kann die Bewerbung der Stellenanzeige zugeordnet werden (vgl. Bewerbungen über ein Bewerberkonto anlegen) In Verbindung mit der Zuordnung ist bei der Initiativbewerbung der Status Zugewiesen zu setzen. Zurückgezogen: Sofern die/der Bewerberin die Initiativbewerbung zurückgezogen hat, kann dies durch Setzen des entsprechenden Status verdeutlicht werden. Abgelehnt: Sofern entschieden wurde, dass die Initiativbewerbung in keiner Stellenanzeige berücksichtigt werden soll, kann dies durch den entsprechenden Status verdeutlicht werden. Anonymisiert*: Sofern eine systembedingte oder manuelle Anonymisierung des Bewerberkontos vorgenommen wurde, wird in den Initiativbewerbungen nur noch ein anonymisierter Datensatz mit entsprechendem Status dargestellt (vgl. Bewerber anonymisieren)
Eingegangen	In dieser Spalte sind Datum und Uhrzeit der Erstellung der Initiativbewerbung aufgeführt. Über die Spaltensortierung lassen sich die Initiativbewerbungen entsprechend von jung zu alt oder von alt zu jung sortieren.
Bewerber	Die dritte Spalte stellt den Vor- und Nachnamen der Bewerber*innen zur jeweiligen Initiativbewerbung dar.
Zugewiesene Stellen	In dieser Spalte sind die Bezeichnungen der Stellenanzeigen dargestellt, denen die Initiativbewerbung ggf. zugeordnet wurde.
Interne oder externe Bewerbung	In dieser Spalte ist dargestellt, ob die Initiativbewerbung durch eine/n interne/n (Ja) oder externe/n Bewerber*in (Nein) erstellt wurde. Oberhalb der Tabelle kann auf die Information gefiltert werden um bspw. nur interne Initiativbewerbungen darzustellen.
Information zur Erstellung	In dieser Spalte ist die Information hinterlegt, durch wen die Initiativbewerbung erstellt wurde. Die folgenden beiden Werte können vorliegen: Bewerber: Die Initiativbewerbung wurde direkt durch die/den Bewerberin erstellt Administrator: Die Initiativbewerbung wurde durch eine/n Mitarbeiterin erstellt

Zu jeder Initiativbewerbung können über die vier Aktionsicons die folgenden Aktionen ausgeführt werden:

Icon	Beschreibung
Dokument	Initiativbewerbung aufrufen Durch diese Aktion wird in einem Fenster die Initiativbewerbung mit den wichtigsten Informationen dargestellt. Zu denen zählen unter anderem die Kontaktinformationen und das Bild des/der Bewerber*in. Ebenso sind alle bereitgestellten Bewerbungsdokumente im Fenster hinterlegt und können direkt geöffnet werden. Über dieses Fenster ist es auch möglich, die Initiativbewerbung einer Stellenanzeige zuzuordnen. Dies erfolgt über den Button "Stellenanzeige zuordnen" und die anschließende Auswahl der gewünschten Stellenanzeige über das Plus-Icon.
Briefumschlag	E-Mail an Bewerber schreiben Durch Aufruf dieser Aktion öffnet sich ein E-Mail-Fenster. In diesem kann aus einer Liste die gewünschte E-Mail-Vorlage ausgewählt werden, die an die/den Bewerber*in gesendet werden soll. Zudem lassen sich in dem Fenster die Bezeichnung des Absenders und eine mögliche Antwortadresse hinterlegt werden.
Plus	Zur Merkliste hinzufügen Durch diese Aktion wird die/der Bewerber*in einer Merkliste hinzugefügt. Nach Auswahl des Icons öffnet sich das Auswahlfenster der gewünschten Merkliste (vgl. Bewerber Merklisten zuordnen).
Minus	Von ausgewählter Merkliste entfernen Durch diese Aktion wird die/der Bewerber*in von der ausgewählten Merkliste entfernt. Die Aktion wird direkt mit der Betätigung des Icons ausgeführt.