Initiator*in
Als Initiator eines Programms gilt die Organisationseinheit, die das betreffende Programm etabliert hat. Im Falle von Pflicht- oder Förderprogrammen ist dies in der Regel eine externe Stelle, z.B. ein Ministerium. Strategie- oder Qualitätsprogramme werden entweder durch zentrale Organisationen oder die Trägergesellschaften selbst initiiert.
Programmleiter*in
Er/Sie ist für den Umsetzungserfolg mehrerer Projekte, die zu einem Programm zusammengefasst sind, verantwortlich. Er/Sie unterstützt den Projektportfoliomanager/in bei der Bewertung von Anforderungen und der Erstellung von Projektanträgen. Im Falle von Qualitätsprogrammen ist dies z.B. der/die Qualitätsmanagementbeauftragte.
Programmbeteiligte
Neben dem Programmleiter können weitere Personen zum Zugriff auf ein Programm berechtigt werden. Diese werden als Programmbeteiligte im System hinterlegt. Dies können sowohl Führungskräfte sein, die sich über den Programmfortschritt informieren möchten, als auch Projektoffice-Kräfte, die beim Programmcontrolling unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.
Organisation
Die Organisation, der das jeweilige Programm zuzuordnen ist. Während es sich beim Initiator z.B. um ein Ministerium oder die Betriebsleitung handeln kann, ist hier immer die Trägergesellschaft/Organisation zu wählen, die für die Umsetzung des Programms verantwortlich ist. Das Feld ist zwar nicht als Pflichtfeld im System hinterlegt sollte aber immer befüllt werden.