Statusberichte dienen dazu den Bereichsverantwortlichen eine Rückmeldung zum Projektverlauf zu geben und Anpassungsbedarf an den Rahmenbedingungen anzuzeigen.
Die Zeichen stehen auf:
grün: Die Projektziele können unter den gegebenen Rahmenbedingungen erreicht werden. Ggf. er-kannte Risiken können durch das Projektteam aufgelöst werden.
gelb: Es zeichnet sich ab, dass Projektziele nicht planmäßig erreicht werden können und/oder der Zeit-plan nicht eingehalten werden kann bzw. die Kosten drohen aus dem Ruder zu laufen. Es wurden bereits Maß-nahmen ergriffen, um gegenzusteuern. Anpassungen an den Rahmenbedingungen durch den Bereichsverantwortlichen sind noch nicht erforderlich.
rot: Die Projektziele können nicht planmäßig erreicht werden und/oder der Zeitplan kann nicht eingehalten werden bzw. die Kosten laufen aus dem Ruder. Es wurden bereits Maßnahmen ergriffen, um gegenzusteuern es sind jedoch weitere Anpassungen an den Rahmenbedingungen durch den Bereichsverantwortlichen erforderlich. Eine Entscheidungsvorlage für die Bereichsverantwortlichen ist Teil des Berichtes.
Werden Anpassungen der Rahmenbedingungen durch den Bereichsverantwortlichen freigeben, wird in der Folge gegen die neuen Rahmenbedingungen berichtet. In der Regel bedeutet dies, dass sich der Projektstatus von rot auf gelb oder grün verbessert.