Zur Ablage der von den Bewerber*innen bereitgestellten Dokumenten stehen die Reiter Bewerbungsfoto und Dokumente zur Verfügung.
Um ein Bewerberbild hochzuladen, kann dieses im Reiter Bewerbungsfoto über den Button Datei auswählen hochgeladen werden. Alternativ kann das Bewerberbild per Drag&Drop in den grauen Balken unterhalb des Buttons gezogen werden:
Um ein Bild erfolgreich hochzuladen, müssen die folgenden Punkte beachtet werden:
Die weiteren Bewerberdokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.,) können im Reiter Dokumente hochgeladen werden. Der Upload kann über den Button Neues Dokument hochladen oder per Drag&Drop der Datei in den grauen Balken unterhalb des Buttons erfolgen.
Beim Upload von Dateien sind die folgenden Punkte zu beachten:
Alle hochgeladenen Dokumente werden im Reiter in einer Tabelle aufgeführt. Die Tabelle umfasst die folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
| Lebenslauf |
Der Lebenslauf stellt häufig das wichtigste Dokument dar. Um den Lebenslauf unabhängig von der Anzahl an hochgeladenen Dokumenten schnell finden zu können, wird der Lebenslauf in dieser Spalte durch eine aktivierte Select-Box gekennzeichnet. Diese kann jederzeit geändert werden, bspw. sofern eine aktualisierte Version des Lebenslaufs hochgeladen wird. |
| Dokumentart |
Zu jedem Dokument kann eine Dokumentart hinterlegt werden. Die folgenden Dokumentarten stehen zur Verfügung:
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| Dokument |
In dieser Spalte ist zu jedem Dokument die Dokumentbezeichnung ersichtlich. |
| Bewerbung |
Für Dokumente der Dokumentart Bewerbungsschreiben ist in dieser Spalte die Stellenanzeige aufgeführt, in der das Dokument als Anschreiben genutzt wurde. |
| Größe |
Zu jedem Dokument wird in dieser Spalte die Dateigröße angegeben. |
| Hochgeladen am |
Zu jedem Dokument wird in dieser Spalte das Datum des Uploads dargestellt. Dieses Datum kann bspw. bei der Suche nach einem speziellen, älteren Dokuments wichtig sein. |
Alle hochgeladenen Dokumente können über den Button "Herunterladen" heruntergeladen bzw. über den Button "Ansehen" direkt im Browser geöffnet werden. Um die beiden Button zu aktivieren, müssen zunächst die gewünschten Dokumente durch Aktivierung der Select-Box(en) am Anfang der Spalten ausgewählt werden.