Kontaktinformationen und Zusatzdaten hinterlegen

Der Umfang und die Bezeichnung der Felder in den Grunddaten und Zusatzdaten sind abhängig von der Konfiguration im Einstellungsbereich. Die Grunddaten beinhalten die Kontaktinformationen der Bewerber*innen. Hierfür stehen die folgenden Felder zur Eingabe zur Verfügung:

Formularfeld	Beschreibung
Status	In diesem Feld ist der aktuelle Status des Bewerberkontos ersichtlich bzw. zu hinterlegen. Die folgenden Status sind verfügbar: Nicht verifiziert: Dieser Status ist der initiale Status, sofern ein Bewerberkonto direkt durch die/den Bewerberin erstellt wird. Der Status zeigt an, dass das Konto grundsätzlich erstellt wurde, jedoch noch nicht durch die Bewerberinnen verifiziert wurde. Die Verifizierung erfolgt über einen Link in einer E-Mail, die zur Bestätigung des Bewerberkontos an die Bewerberinnen gesendet wird. Aktiv: Sobald die Bewerberinnen ihr Bewerberkonto bestätigt haben, wechselt der Status auf Aktiv. Dieser Status wird direkt hinterlegt, sofern das Bewerberkonto durch eine/n Mitarbeiterin angelegt wird. Bewerberinnen mit einem aktiven Bewerberkonto haben Vollzugriff auf ihr Konto und ggf. das Bewerberportal. Inaktiv: Dieser Status kann nur durch Mitarbeiterinnen hinterlegt werden. Bewerberinnen mit einem inaktiven Bewerberkonto haben keinen Zugriff auf ihr Konto und können sich nicht mehr im Bewerberportal anmelden. Der Zugriff auf das Bewerberkonto für Mitarbeiterinnen ist weiterhin möglich. Anonymisiert: Sobald das automatische Anonymisierungsdatum erreicht wurde bzw. die Anonymisierung durch die/den Bewerberin oder eine/n Mitarbeiterin vorgenommen wurde, werden vom System alle Dokumente aus dem Bewerberkonto gelöscht. Zudem werden die Informationen der/des Bewerberin anonymisiert. Der Datensatz bleibt für statistische Auswertungen im Status anonymisiert erhalten.
Geschlecht	In diesem Feld ist das Geschlecht der/des Bewerber*in hinterlegt. Das Geschlecht wird aus einer Auswahlliste ausgewählt. Die folgenden Werte stehen zur Auswahl: Männlich Weiblich Divers
Akademischer Titel	In diesem Feld wird ggf. der akademische Titel der/des Bewerber*in hinterlegt. Der Titel wird aus einer Auswahlliste ausgewählt. Die folgenden Werte stehen zur Auswahl: Dr. Dr. Dr. Prof. Dr. Prof. Dr. Dr. PD Dr.
Vorname	Über eine Freitexteingabe wird der Vorname bzw. die Vornamen der/des Bewerber*in hinterlegt
Name	Über eine Freitexteingabe wird der Nachname bzw. die Nachnamen der/des Bewerber*in hinterlegt
Geburtsdatum	In diesem Feld ist das Geburtsdatum der/des Bewerber*in hinterlegt. Das Datum kann durch Eingabe oder über einen Datums-Picker hinterlegt werden
Straße, Hausnummer	Über eine Freitexteingabe wird der erste Teil der Anschrift (Straße und Hausnummer) der/des Bewerber*in hinterlegt
PLZ, Ort	Über eine Freitexteingabe wird der zweite Teil der Anschrift (Postleitzahl und Ort) der/des Bewerber*in hinterlegt
Telefon	Über eine Freitexteingabe wird die Festnetz-Telefonnummer der/des Bewerber*in hinterlegt
Mobil	Über eine Freitexteingabe wird die Mobilfunknummer der/des Bewerber*in hinterlegt
E-Mail	Über eine Freitexteingabe wird die E-Mail-Adresse der/des Bewerber*in hinterlegt

Über die Zusatzdaten können von den Bewerber*innen Informationen und Freigaben abgefragt werden, die im Rahmen der Bewerbungsverfahren von Bedeutung sein können. Bei den Zusatzdaten stehen die folgenden Felder zur Eingabe zur Verfügung:

Formularfeld	Beschreibung
Interne oder externe Bewerbung	Die Information, ob es sich um interne oder externe Bewerber*innen handelt, kann in den Bewerbungs- und Bewerberübersichten und im Statistikbereich als Filter genutzt werden. Die Auswahl erfolgt aus einer Liste.
Freigabe zur weiteren Verwendung der Bewerbung	Damit das Bewerberkonto mit anderen Stellenanzeigen verknüpft werden darf, muss die/der Bewerberin die Datenfreigabe erteilen. Dies kann direkt mit der Bewerbung erfolgen oder im Nachgang durch eine/n Mitarbeiterin eingestellt werden. Die Freigabe erfolgt durch Auswahl „Ja“ aus einer Liste. Die Information kann in den Bewerbungs- und Bewerberübersichten und im Statistikbereich als Filter genutzt werden.
Angabe zum Bildungsabschluss	In diesem Feld ist der höchste Bildungsabschluss der/des Bewerber*in hinterlegt. Der Bildungsabschluss wird aus einer Auswahlliste ausgewählt. Die folgenden Werte stehen zur Auswahl: Noch in schulischer Ausbildung Hauptschulabschluss Realschulabschluss Fachhochschul- oder Hochschulreife Fachhochschul- oder Hochschulabschluss Keine Angabe Die Information kann in den Bewerbungs- und Bewerberübersichten und im Statistikbereich als Filter genutzt werden.
Auswahl der Interessen	Die Interessen werden aus der Liste der Kategorien ausgewählt. Es können mehrere Kategorien ausgewählt werden. Die gewählten Kategorien dienen in den Bewerbungs- und Bewerberübersichten und im Statistikbereich als Filter. In der Bewerberübersicht lässt sich somit für jede Kategorie eine Liste potenzieller Kandidatinnen filtern. Im Bewerberportal werden der/dem Bewerberin nach erfolgtem Login nur noch Stellenanzeigen angezeigt, die zu den gewählten Interessen passen.
Angabe zur Schwerbehinderung	In diesem Feld wird die Angabe zur Schwerbehinderung der/des Bewerber*in hinterlegt. Die Auswahl erfolgt aus einer Liste. Die Information kann in den Bewerbungs- und Bewerberübersichten und im Statistikbereich als Filter genutzt werden.

Unterhalb der Zusatzdaten können interne Bemerkungen zu den Bewerber*innen hinterlegt werden. Diese Informationen können von allen Mitarbeiter*innen gesehen werden, die Zugriff auf die/den Bewerber*in haben. Die Bewerber*innen sehen die hinterlegten Bemerkungen nicht. In dem Feld lassen sich bspw. Bewertungen, Einschätzungen, Informationen zu durchlaufenen Bewerbungsprozessen oder bekannte Eigenschaften hinterlegen.

Sofern für die Bewerber*innen die Portalfunktion aktiviert ist, kann in diesem Bereich der Versand eines Passworts veranlasst werden. Das Passwort wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse der/des Bewerber*in versendet.