Bewerbungsfragen einbinden

Sofern vor der Abgabe der Bewerbung durch die Bewerber*innen (vgl. Erstellung der Bewerbung durch Bewerber*innen) erweiterte Angaben abgefragt werden sollen, können diese durch Einbindung von Bewerbungsfragen erfasst werden. Im Reiter Bewerbungsfragen stehen hierfür zwei Möglichkeiten zur Auswahl.

Sofern bestimmte Bewerbungsfragen häufiger/regelmäßig benötigt werden, können diese Fragen im Einstellungsbereich als Fragenkatalog hinterlegt werden. Alle hinterlegten Fragenkataloge stehen anschließend bei der Erstellung der Stellenanzeigen zur Auswahl und können so unkompliziert durch Auswahl aus einer Liste eingebunden werden. Beispiele für Fragenkataloge sind bspw. Berufserfahrung in bestimmten Bereichen, Fachkenntnisse oder Qualifikationen.

Sofern für eine Stellenanzeige individuelle Fragen hinterlegt werden sollen, können diese im Bereich „Dynamische Bewerbungsragen“ erfasst werden. Für die Konfiguration der Fragen sind die folgenden Felder relevant:

Attributart	Über die Attributart wird die Art des Formularfelds definiert. Folgende Attribute stehen zur Verfügung: Text (einzeilig) Erzeugt im Formular ein kleines Textfeld (einzeilig). Dieses Feld eignet sich für kurze Freitextantworten. Text (mehrzeilig) Erzeugt im Formular ein größeres Textfeld (mehrzeilig). Dieses Feld eignet sich für längere Freitextantworten. Ja/Nein Erzeugt im Formular zwei Radiobutton (Ja und Nein). Die Auswahlmöglichkeit „Ja“ steht vorne. Dieses Feld eignet sich zur Beantwortung von geschlossenen Fragen, bei denen die erwartete Antwort „Ja“ ist. Nein/Ja Erzeugt im Formular zwei Radiobutton (Ja und Nein). Die Auswahlmöglichkeit „Nein“ steht vorne. Dieses Feld eignet sich zur Beantwortung von geschlossenen Fragen, bei denen die erwartete Antwort „Nein“ ist. Auswahlliste Erzeugt im Formular eine Auswahlliste, aus der die Bewerberinnen einen der zulässigen Werte auswählen können. Die Auswahlliste wird individuell für diese Frage erstellt und kann nicht wiederverwendet werden. Die Auswahlliste wird über das Icon erstellt. Dieses Feld eignet sich zur Beantwortung von geschlossenen Fragen, bei denen die Antwort nicht Ja oder Nein lautet, sondern eine alternative, fest definierte Antwort zu hinterlegen ist. Auswahlliste (Werteliste)* Erzeugt im Formular eine Auswahlliste, aus der die Bewerberinnen einen der zulässigen Werte auswählen können. Die Liste wird auf Basis einer wiederverwendbaren Werteliste erstellt. Die gewünschte Liste wird in der Spalte „Werteliste“ (siehe unten) ausgewählt. Dieses Feld eignet sich zur Beantwortung von geschlossenen Fragen, bei denen die Antwort nicht Ja oder Nein lautet, sondern eine alternative, fest definierte Antwort zu hinterlegen ist. Datum* Erzeugt im Formular ein Eingabe-/Auswahlfeld für Datumsangaben. Das Datum kann durch die Bewerbenden durch Eingabe oder über einen Datums-Picker hinterlegt werden. Dieses Feld eignet sich zur Beantwortung von geschlossenen Fragen, bei denen die Antwort ein Datum ist. E-Mail Erzeugt im Formular ein Eingabefeld für eine E-Mail-Adresse (Feldprüfung). Dieses Feld eignet sich bspw. zur Abfrage von Kontaktdaten eines Referenzansprechpartners. Zahl Erzeugt im Formular ein Eingabefeld für Zahlen (Feldprüfung). Dieses Feld eignet sich zur Beantwortung von Fragen, bei denen die Antwort eine beliebige Zahl ist Ganzzahl Erzeugt im Formular ein Eingabefeld für ganze Zahlen (Feldprüfung). Dieses Feld eignet sich zur Beantwortung von Fragen, bei denen die Antwort eine ganze Zahl ist (keine Nachkommastellen) E-Mail Erzeugt im Formular ein Eingabefeld für URL/Internetadresse (Feldprüfung). Dieses Feld eignet sich bspw. zur Abfrage von Social-Media-Profilen
Bezeichnung	In dieser Spalte ist zu jedem Formularfeld die Bezeichnung zu hinterlegen. Bei der Bezeichnung ist auf eine verständliche Formulierung zu achten, sodass die erwartete Eingabe für die Bewerber*innen verständlich ist
Werteliste	Dieses Feld wird aktiv, sofern bei der Attributart „Auswahlliste (Werteliste)“ ausgewählt wurde. In dem Fall kann in diesem Feld die gewünschte Werteliste ausgewählt werden.
Pflicht	Durch Aktivierung der Select-Box wird das Formularfeld zur Pflichtangabe. Die Bewerber*innen müssen die Frage also zwingend beantworten um die Bewerbung absenden zu können. Wenn die Select-Box nicht aktiviert wird, wird das entsprechende Formularfeld im Bewerbungsformular dargestellt, muss jedoch nicht zwingend ausgefüllt werden (optional).