Projektportfolio- und Programm-Manager*innen haben Zugriff auf das Modul Projektmanagement –> Meine Programme. Die Liste in diesem Bereich zeigt alle Programme, denen der Anwender zugeordnet wurde oder die durch den Anwender selbst neu angelegt wurden.
Die Programmübersicht ist wie folgt strukturiert:
Neben den Grunddaten stehen am Programm weitere Informationen zur Verfügung:
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Programmübersicht |
Die Programmübersicht zeigt die dem Programm zugeordneten Projektanträge und Projekte in einer Liste und zusätzlich im zeitlichen Verlauf als Roadmap-Darstellung
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Statusberichte |
Über die Statusberichte können zu jeder Zeit direkt am Programm Statusberichte erstellt und bereits erstellte Berichte eingesehen und exportiert werden. Die Statusberichte werden bspw. für die KHZG-Zwischenberichte genutzt. Die Konfiguration der Statusberichte berücksichtigt dabei die jeweiligen Vorgaben der Bundesländer.
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Meilensteine |
In der Meilensteinliste werden alle Meilensteine aufgelistet, die entweder am Programm selbst oder in den im Programm zugeordneten Projektanträgen und Projekten erfasst wurden.
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Projekte |
Die Projektliste zeigt die im Programm laufenden Projekte, inkl. deren Ampelstatus. In dieser Ansicht werden die kumulierten Plan- & und Ist-Kosten der Projekte ausgewiesen.
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Projektanträge |
Die Projektantragsliste zeigt die im Programm zugeordneten Projektanträge und deren quantitative und qualitative Bewertung. Im Falle eines Förderprogramms, muss die errechnete Fördermittelsumme der beantragten Fördersumme gemäß Förderantrag entsprechen.
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Ideen/ |
Die Anforderungsliste zeigt die Anforderungen und deren Umsetzungsstatus, die dem Programm bzw. einem darin erfassten Projektantrag bzw. Projekt zugeordnet wurden.
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Dokumente |
Hier werden die Dokumente angezeigt, die entweder direkt am Programm oder über die Vorgangshistorie (Workflow) hochgeladen wurden.
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Zusatzdaten |
Hier können im Falle von Systemwechsel und Datenmigrationen Referenzen auf Fremd- oder Altsysteme hinterlegt werden.
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