Die Empfehlung der Fachexperten wird revisionssicher dokumentiert und die Anforderung wird zur Entscheidung an die zugeordneten Entscheider*innen weitergeleitet. Diese werden per E-Mail über diesen Schritt informiert. Benutzer*innen mit entsprechend weitreichenden Berechtigungen können den Freigabeprozess umgehen bzw. abkürzen, so dass der Status von KHZG-Anforderungen bei Bedarf einfach und ohne Umwege nachdokumentiert werden kann.