Portfoliomanager, Programm-Manager, Projektleiter und Fachexperten haben Zugriff auf das Modul „Ideen & Anforderungen - > Meine Ideen / Anforderungen“. Die Liste zeigt alle Ideen und Anforderungen, in denen der Anwender als Fachexperte oder Entscheider zugeordnet wurde oder die durch den Anwender selbst neu angelegt wurden.
Anforderungen werden mit einer Bezeichnung erfasst und anschließend kategorisiert. Passend zu den verschiedenen Programmarten (vgl. Förderprogramme ff.) stehen an dieser Stelle folgende Anforderungskategorien zur Auswahl:
Anforderungen können darüber hinaus einem „Bereich“ zugeordnet werden. Hier sind folgende Werte zur Auswahl vorgesehen: Klinik, Pflege, MVZ, IT, Verwaltung, Bau.
Neben den Grunddaten können zu Ideen & Anforderungen die folgenden Informationen erfasst werden:
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Bewertung |
Erfasst werden eine Empfehlung bzw. Einschätzung falls bereits erfüllt, Risiken bei Nicht-Umsetzung, die Risikoklasse und eine Priorität.
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Entscheidung |
Die Entscheidung kann mit einer Rückmeldung dokumentiert werden. Bei Mitarbeiter-Ideen besteht zusätzlich die Möglichkeit, eine „Prämie“ zu dokumentieren.
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Programme |
Die Liste zeigt an, welchen Programmen die Anforderung zugeordnet wurde. Die Anforderung kann an dieser Stelle einem oder mehreren Programm/en zugeordnet werden.
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Projekte |
Die Liste zeigt an, welchen Projekten die Anforderung zugeordnet wurde. Die Anforderung kann an dieser Stelle einem oder mehreren Projekt/en zugeordnet werden.
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Projektanträge |
Die Liste zeigt an, welchen Projektanträgen die Anforderung zugeordnet wurde. Die Anforderung kann an dieser Stelle einem oder mehreren Projektantrag/Projektanträgen zugeordnet werden.
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Dokumente |
Hier werden die Dokumente angezeigt, die entweder direkt an der Anforderung oder über die Vorgangshistorie (Workflow) hochgeladen wurden.
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Kommentare |
In Verbindung mit dem Mitarbeiterportal besteht die Möglichkeit Anforderungen zu veröffentlichen und zur Kommentierung / Bewertung durch Mitarbeitende freizugeben. An dieser Stelle finden sich die gesammelten Kommentare.
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Meinungsbild |
In Verbindung mit dem Mitarbeiterportal besteht die Möglichkeit Anforderungen zu veröffentlichen und zur Kommentierung / Bewertung durch Mitarbeitende freizugeben. An dieser Stelle finden sich die gesammelten Bewertungen.
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Zusatzdaten |
Hier können im Falle von Systemwechsel und Datenmigrationen Referenzen auf Fremd- oder Altsysteme hinterlegt werden.
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