System-E-Mails werden mit Erreichen des Ereignisses bzw. Ausführen des Prozessschrittes automatisch und unveränderlich an die definierten Empfänger*innen versendet. Je nach Inhalt werden die E-Mails an die Mitarbeiter*innen des Klinikums oder die Bewerber*innen versendet.
System-E-Mails
System-E-Mails an die Mitarbeiter*innen des Klinikums
Die nachfolgenden E-Mails werden automatisch an die Mitarbeiter*innen des Klinikums versendet:
| Bezeichnung | Beschreibung | Empfänger |
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Bewerber - Überprüfungs-Reminder |
Diese E-Mail wird versendet, sofern bei der/dem Bewerber*in ein Überprüfungsdatum mit einer Verantwortlichkeit hinterlegt ist. Der Versand erfolgt am Tag des Überprüfungsdatums. |
Als Verantwortliche/r hinterlerlegte/r Mitarbeiter*in |
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Stellenanzeigen - Überprüfungs-Reminder |
Diese E-Mail wird versendet, sofern bei der Stellenanzeige ein Überprüfungsdatum mit einer Verantwortlichkeit hinterlegt ist. Der Versand erfolgt am Tag des Überprüfungsdatums. |
Als Verantwortliche/r hinterlerlegte/r Mitarbeiter*in |
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Stellenanzeigen - Mail-In: Bericht Stapelverarbeitung |
Die E-Mail wird als Bericht über die Aktionen innerhalb des Mail-In-Postfachs versendet. |
Kundenadministratoren |
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Stellenanzeigen - Mail-In: Neuer Eintrag Vorgangsticket |
Diese E-Mail wird versendet, sobald innerhalb eines Bewerbungsprozesses über die Mail-In-Komponente eine neue Nachricht von Bewerber*innen eingetragen wird. |
Weitere Ansprechpartner |
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Stellenbewerbungen - Status neu |
Diese E-Mail wird versendet, sobald eine neue Bewerbung auf eine Stellenanzeige erfolgt. |
Weitere Ansprechpartner |
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Stellenbewerbungen - Status neu (indirekt) |
Diese E-Mail wird versendet, sobald eine Bewerbung von einer/m anderen Mitarbeiter*in des Klinikums auf eine Stellenanzeige zugeordnet wurde. |
Weitere Ansprechpartner |
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Stellenbewerbungen - Status terminiert |
Diese E-Mail wird versendet, sobald ein Vorstellungstermin über den Bewerbungsprozess bestätigt wird. |
Interne Teilnehmer an einem Vorstellungstermin |
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Stellenbewerbungen - Status angenommen |
Diese E-Mail wird versendet, sobald eine Kurzzusage an die/den Bewerber*in versendet wurde. |
Vorgesetzte und |
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Stellenbewerbungen - Status eingestellt |
Diese E-Mail wird versendet, sobald die Personalabteilung die Einstellung der/des Bewerber*in dokumentiert. |
Vorgesetzte und |
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Initiativbewerbungen - Status offen |
Diese E-Mail wird versendet, sobald einen neue Initiativbewerbung vorliegt. |
Berechtigte Mitarbeiter*innen |
System-E-Mails an die Bewerber*innen
Die nachfolgenden E-Mails werden automatisch an die Bewerber*innen des Klinikums versendet:
| Bezeichnung | Beschreibung | Empfänger |
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Stellenbewerbungen - Status neu |
Diese E-Mail wird versendet, sobald eine neue Bewerbung auf eine Stellenanzeige erfolgt. Die E-Mail stellt die Eingangsbestätigung für die Bewerber*innen dar und bestätigt den erfolgreichen Eingang der Bewerbung. |
Bewerber*in |
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Stellenbewerbungen - Status zurückgezogen |
Diese E-Mail wird versendet, sobald im Bewerbungsprozess dokumentiert wird, das die/der Bewerber*in die Bewerbung zurückgezogen hat. Die E-Mail stellt die Bestätigung an die/den Bewerber*in dar. |
Bewerber*in |
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Initiativbewerbungen - Status offen |
Diese E-Mail wird versendet, sobald eine neue Initiativbewerbung erfolgt. Die E-Mail stellt die Eingangsbestätigung für die Bewerber*innen dar und bestätigt den erfolgreichen Eingang der Bewerbung. |
Bewerber*in |