Im Reiter Berechtigungen können explizite Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter*innen erteilt werden. Diese Berechtigungen können vergeben werden, sofern die/der Mitarbeiter*in keine Berechtigung aufgrund von Berechtigungen an einer Stellenanzeige hat. Durch die explizite Berechtigung wird die/der Bewerber*in bei den jeweiligen Mitarbeiter*innen im Modul Bewerbermanagement -> Meine Bewerber dargestellt.
Zudem ist im Reiter Berechtigungen ersichtlich, welche Mitarbeiter*innen eine expliziten Berechtigung auf das Bewerberkonto erhalten haben. Zu jeder Berechtigung wird dargestellt, zu welchem Zeitpunkt diese hergestellt wurde. Die Berechtigungen können über das rote Minus-Icon wieder entzogen werden. Nach der Auswahl des Icons erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die bestätigt werden muss.
Um innerhalb des Bewerberkontos eine Aufgabe zu verteilen, bspw. zur Ergänzung von Informationen oder zur Überprüfung der hochgeladenen Dokumente dient der Reiter Überprüfung. In diesem Reiter können für jede Aufgabe/Überprüfung die folgenden Informationen hinterlegt werden:
- Prüfdatum: Auswahl des Datums, zu dem die Aufgaben/Überprüfung ausgeführt werden soll. In der Nacht vor dem gesetzten Datum wird die/der verantwortliche Benutzer*in per E-Mail über die Aufgabe/Überprüfung informiert
- Prüfung durch Benutzer: Aus der Auswahlliste ist die/der Mitarbeiter*in auszuwählen, der/die für die Aufgabe/Überprüfung verantwortlich ist. Zur Auswahl stehen alle Mitarbeiter*innen
- Bemerkung: In dem Freitextfeld ist die Aufgabe/Überprüfung zu beschreiben. Eine genaue Beschreibung hilft der/dem verantwortlichen Benutzer*in bei der Ausführung der Aktion.
Nach Abschluss der Aufgabe/Überprüfung kann entweder ein neuer Eintrag erstellt, oder der bestehende Eintrag gelöscht werden.