Für wiederkehrende Aufgaben und Projekttypen besteht die Möglichkeit Projektvorlagen zu speichern und wiederzuverwenden. Die Funktion steht in der Projektansicht in der oberen Funktionsleiste zur Verfügung: „Als Projektvorlage speichern“ bzw. „Projektvorlage laden“. Um eine Vorlage zu erstellen, legt man ein leeres Projekt an und wählt als Projektart „Projektvorlage“ aus. Der Projektplan sollte möglichst sorgfältig bearbeitet werden, indem z.B. Arbeitspaket- und Aufgabenbezeichnungen sowie Beschreibungen gut verständlich ausgestaltet werden. So entsteht bei einer späteren Wiederverwendung der größte Nutzen.
Nach Abschluss der Arbeiten an der Vorlage kann diese über den Button „Als Projektvorlage speichern“ zur Wiederverwendung bereitgestellt werden. Die so gespeicherte Vorlage ist zunächst nur für den Anwender verfügbar, der die Vorlage erstellt hat. Administratoren haben die Möglichkeit die Vorlage für alle Benutzer:innen freizuschalten.