Wenn möglich können und sollen bereits bei der Erstellung eines Projektantrages Meilensteine erfasst werden. Meilensteine kennzeichnen Projektabschnitte (Phasen) und zeigen dem Entscheider auf, wie der Projektablauf grob geplant ist und zu welchem Zeitpunkt mit bestimmten Zwischenergebnissen gerechnet werden kann. Hier erfasste Daten werden bei Freigabe des Projektantrages automatisch in das resultierende Projekt übernommen.