Über den Button "Neuer Eintrag" kann eine neue Initiativbewerbung angelegt werden. In dem sich öffnenden Fenster kann der Zeitpunkt der Initiativbewerbung hinterlegt (im Standard sind das aktuelle Datum und Uhrzeit vorbelegt), eine Verknüpfung zu einem existierenden Bewerberkonto (Suche nach dem Namen der/des Bewerber*in) hergestellt und das Bewerbungsschreiben hochgeladen werden.
Sofern zu der Initiativbewerbung noch kein Bewerberkonto existieren sollte, kann dieses über den Button "Neuer Bewerber" angelegt werden. Nach Auswahl des Buttons werden die für die Erfassung des Bewerberkontos erforderlichen Felder eingeblendet. Nach dem Speichern werden sowohl das Bewerberkonto wie auch die Initiativbewerbung angelegt.