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Um Bewerber*innen auf eine Merkliste zu setzen, bestehen zwei Möglichkeiten. Um eine/n einzelne/n Bewerber*in auf eine Merkliste zu setzen, ist in der Liste der Bewerberkonten vor dem gewünschten Bewerberkonto das Plus-Icon auszuwählen.

Sofern im Rahmen einer Sammelaktion mehrere Bewerberkonten auf eine Merkliste gesetzt werden sollen, kann dies über die Übersicht der Bewerberkonten erfolgen. Die Bewerberkonten, die auf die Merkliste gesetzt werden sollen, sind durch Aktivierung der Select-Box auszuwählen. Anschließend kann in der Auswahlliste der Stapelverarbeitung die Aktion Bewerber zur Merkliste hinzufügen ausgewählt werden.

In beiden Fällen öffnet sich ein Fenster, in dem aus der Auswahlliste die gewünschte Merkliste auszuwählen ist. Sofern noch keine Merkliste angelegt wurde bzw. eine weitere Merkliste angelegt werden soll, kann diese direkt aus dem Fenster durch Auswahl des Buttons "Neue Merkliste" erstellt werden. Die ausgewählten Bewerberkonten werden nach der Erstellung der neuen Merkliste automatisch auf diese Liste gesetzt.

Sobald Bewerberkonten auf eine Merkliste gesetzt wurden, erscheinen diese bei Auswahl der Merkliste unterhalb des Auswahlfensters der Merklisten.

Über das "x"-Symbol neben dem Namen der/des Bewerber*in kann das jeweilige Bewerberkonto wieder von der Merkliste entfernt werden. Zusätzlich zu dieser Darstellung erfolgt eine Filterung der Übersicht der Bewerberkonten auf die Bewerberkonten, die auf der Merkliste enthalten sind.

Auf diese Weise können bspw. bei einer neuen Stellenanzeige direkt potenzielle Kandidaten aufgerufen werden. Passende Kandidat*innen können anschließend über den Reiter Bewerbungen in der Detailansicht des Bewerberkontos der Stellenanzeige zugeordnet werden (vgl. Bewerbungen über ein Bewerberkonto anlegen).