Im Reiter Berechtigungen ist ersichtliche, welche Mitarbeiter*innen Zugriff auf die Stellenanzeige haben. In der Darstellung wird in zwei Berechtigungsstufen unterschieden:
- Vollzugriff: Die Mitarbeiter*innen mit dieser Berechtigung haben Bearbeitungsrechte an der Stellenanzeige und können somit Änderungen vornehmen und speichern
- Lesezugriff: Die Mitarbeiter*innen mit dieser Berechtigung haben keine Bearbeitungsrechte, sondern nur lesenden Zugriff auf die Informationen der Stellenanzeige. Die Mitarbeiter*innen können keine Änderungen vornehmen.
Um innerhalb der Stellenanzeige eine Aufgabe zu verteilen, bspw. zur Ergänzung von Informationen oder zur Überprüfung der Anzahl an Bewerbungen zum Ende der Ausschreibungszeit dient der Reiter Überprüfung. In diesem Reiter können für jede Aufgabe/Überprüfung die folgenden Informationen hinterlegt werden:
- Prüfdatum: Auswahl des Datums, zu dem die Aufgaben/Überprüfung ausgeführt werden soll. In der Nacht vor dem gesetzten Datum wird die/der verantwortliche Benutzer*in per E-Mail über die Aufgabe/Überprüfung informiert
- Prüfung durch Benutzer: Aus der Auswahlliste ist die/der Mitarbeiter*in auszuwählen, der/die für die Aufgabe/Überprüfung verantwortlich ist. Zur Auswahl stehen alle Mitarbeiter*innen die eine Berechtigung an der Stellenanzeige haben
- Bemerkung: In dem Freitextfeld ist die Aufgabe/Überprüfung zu beschreiben. Eine genaue Beschreibung hilft der/dem verantwortlichen Benutzer*in bei der Ausführung der Aktion.
Nach Abschluss der Aufgabe/Überprüfung kann entweder ein neuer Eintrag erstellt, oder der bestehende Eintrag gelöscht werden.