Die Projektübersicht bietet drei verschiedene Sichten: Agil, Liste, Gantt. Die agile Ansicht orientiert sich an der „Kanban-Darstellung“, in der Arbeitspakte von neu über eingeplant, in Bearbeitung zu abgeschlossen verschoben werden. Die Listendarstellung zeigt einen Projektstrukturplan, in dem alle Planungselemente hierarchisch dargestellt werden. Die Gantt-Ansicht zeigt die Arbeitspakte im zeitlichen Verlauf und stellt Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen grafisch dar.
Folgende Vorgehensweise zur Nutzung der verschiedenen Ansichten hat sich in der Praxis bewährt:
Agile Ansicht
Die Ansicht eignet sich zur Abstimmung in Projektmeetings. Dazu müssen die Filter genutzt werden, um Arbeitspakete und Aufgaben zu fokussieren: Teilprojekt wählen; Aufgaben: nur aktive, ggf. Verantwortlichkeit, um jedem Teilnehmer Raum für einen Kurzbericht zu seinen Aufgaben zu geben.
