Projektportfolio-, Programm-Manager und Projektleiter haben Zugriff auf die Projektstatusberichte. Ist ein Projekt als berichtsrelevant gekennzeichnet, werden im 14-tägigen Rhythmus Statusberichte abgefragt, die von den Projektleitenden ausgefüllt werden müssen. Diese werden per E-Mail über diesen Schritt informiert. Die Aufforderung zur Abgabe des Statusberichtes wird jeweils vor dem eigentlichen Berichtsdatum versendet, die Frist für die Abgabe liegt in der Regel knapp nach dem Berichtsdatum. Sofern der Statusbericht nicht bis zum Berichtstag erstellt wurde, versendet das System am Berichtstag eine Reminder-Nachricht. Erfolgt innerhalb der Berichtsfrist keine Bearbeitung des Berichts, gilt dieser für diesen Berichtszeitraum als nicht abgegeben. Eine Nacherfassung ist dann nicht mehr möglich. Aus den Rückmeldungen entsteht ein Statusberichts-Dashboard.
