Neben den Rollen die unmittelbar an einem Projektantrag erfasst werden gibt es im Zusammenhang mit der Steuerung des Projektportfolios eine weitere Rolle, die in den Benutzerberechtigungen berücksichtigt ist:
Initiator*in
Der Initiator ist die Organisation, welche den betreffenden Projektantrag stellt.
Fachexpert*in
Im Projektantragsprozess haben Fachexperten die Aufgabe den Projektantrag zu prüfen und zu bewerten. Dazu zählt eine qualitative und quantitative Bewertung. Während der Projektnutzen immer durch den Antragsteller auszufüllen ist, können die Projektkosten durch Fachexperten entsprechend ergänzt werden.
Entscheider*in
Entscheider treffen auf Basis der Empfehlung der Fachexperten die Entscheidung wie mit dem Projektantrag verfahren werden soll: „freigeben“, „zurückstellen“ oder „ablehnen“.
Organisation
Die Organisation, die von der Umsetzung des Projektes betroffen ist bzw. später die Umsetzung des Projektes verantwortet.