Die Merklistenfunktion ist oberhalb der Liste der Bewerberkonten zu finden. Um eine neue Merkliste anzulegen, ist das Plus-Icon auszuwählen.
Merklisten anlegen & teilen
Anschließend öffnet sich ein kleines Fenster mit einem einzeiligen Textfeld. In diesem Textfeld muss die Bezeichnung der Merkliste eingetragen werden. Die Bezeichnung der Merkliste sollte dem Inhalt/Ziel der Liste entsprechen und insbesondere für weitere Mitarbeiter*innen verständlich beschrieben sein. Nachfolgend ein paar Beispiele:
- Potenzielle Bewerber*innen für Oberarztstellen in der Anästhesie
- A-Kandidaten für den Bereich Medizincontrolling
- Bewerber*innen mit der Weiterbildung „Fachpflege für Intensivpflege und Anästhesie“
Sobald die Liste gespeichert wurde, steht sie in der Auswahlliste der Merklisten zur Auswahl. In dieser Liste finden Sie alle Merklisten, die Sie angelegt haben oder auf die Sie berechtigt wurden. Über das Stift-Icon kann nachträglich die Bezeichnung der Merkliste angepasst werden. Nicht mehr benötigte Merklisten können über das rote Mülltonnen-Icon gelöscht werden. Nach Auswahl des Icons erscheint eine Abfrage, die zur Ausführung der Aktion bestätigt werden muss.
Um eine erstellte Merkliste mit weiteren Mitarbeiter*innen zu teilen, ist das Pfeil-Icon auszuwählen. Nach der Auswahl des Icons öffnet sich ein Fenster in dem in der linken Spalte alle Mitarbeiter*innen aufgeführt sind. Durch Klick auf die Mitarbeiternamen wird die Berechtigung auf die Merkliste erteilt. Die ausgewählten Mitarbeiter*innen werden anschließend in der rechten Spalte dargestellt.
Über die gleiche Aktion können erteilte Berechtigungen auch wieder entzogen werden. Hierfür ist ein Klick auf den jeweiligen Mitarbeiternamen in der rechten Spalte erforderlich. Alle Mitarbeiter*innen, die Zugriff auf eine Merkliste haben, erhalten identische Berechtigungen und können entsprechend Bewerber*innen auf die Liste setzen bzw. von dieser wieder entfernen (vgl. Bewerber Merklisten zuordnen)